Das KidsCamp ist eine fünftägige Kinderfreizeit für Kinder im Alter von 7-13 Jahren, denen ein Urlaub unter normalen Umständen aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist. Organisiert und durchgeführt wird es von einem Team aus Rotaracter*innen und weiteren engagierten Helfenden. Die Finanzierung erfolgt durch Kinderpatenschaften, die von Rotary Clubs und Privatpersonen übernommen werden.
Das Orgateam übernimmt die Einladung der Kinder im Namen der Paten und hält diese stets über den weiteren Fortgang auf dem Laufenden. Auch mit den Eltern wird stetig Kontakt gehalten. Außerdem organisiert es Betreuer*innen, genannt “Helfende”, aus Rotaract Clubs und Freund*innen. Diese werden bereits vor der Freizeit bei „Helfendenvorbereitungstagen” auf die Kinderfreizeit vorbereitet.
Der Urlaubskinder e.V. unterstützt jedes KidsCamp mit erfahrenen Helfenden vor Ort, durch intensive Schulungen der Organisator*innen und Helfenden, Hilfe und teilweise Stellung der Lagerinfrastruktur, Bereitstellung einer Wissensdatenbank mit Erfahrungen aus mehreren Generationen von KidsCamps, einheitlichen Regelung der Finanzen und Versicherung, Abwicklung von Spenden sowie Mithilfe bei der Suche nach Sponsoren.